Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Legal Counseling Optio Oy, aputoiminimi MirrorLaw (jäljempänä ”MirrorLaw”)
Hallituskatu 11
33200 Tampere
Y-tunnus: 3322079-8
www.mirrorlaw.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu käsittelystä riippuen joko asiakassopimukseen tai muuhun sopimukseen, MirrorLaw:n oikeutettuun etuun, taikka rekisteröityjen suostumukseen. MirrorLaw käsittelee tässä tietosuojaselosteessa kohdassa 3 kuvattuja henkilötietoja alla oleviin tarkoituksiin:

• Asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden sekä näiden edustajien osalta asiakassuhteen hoitaminen, ylläpito ja kehittäminen.
• Potentiaalisten asiakkaiden ja näiden edustajien osalta tarjouspyyntöjen tekoa varten.

3. Käsiteltävät henkilötietoryhmät ja tietolähteet

Rekisteröityjä ovat MirrorLaw:n asiakkaat, yhteistyökumppanit, potentiaaliset asiakkaat ja näiden edustajat.

MirrorLaw käsittelee seuraavia rekisteröityjen tietoja:

Asiakkaan, yhteistyökumppanin sekä näiden edustajien tiedot:

• etu- ja sukunimi;
• yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite ja puhelinnumero;
• henkilötunnus;
• edustetun yrityksen tai yhteisön nimi sekä ammattinimike tai rooli yrityksessä;
• laskutus- ja maksutiedot sekä perintään liittyvät tiedot;
• yhteydenpitoon liittyvät tiedot;
• asiakaspalautteet; sekä
• mahdolliset muut rekisteröidyn itsensä antamat tiedot.

Potentiaalisten asiakkaiden yhteystiedot:

• etu- ja sukunimi;
• yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite ja puhelinnumero; sekä
• evästeiden kautta saadut tiedot.

MirrorLaw kerää henkilötietoja rekisteröidyiltä itseltään. Asiakkuuksiin liittyvien tietojen kerääminen perustuu pääsääntöisesti sopimukseen, sillä ilman olennaisia yllä mainittuja tietoja asiakkuus- tai yhteistyösuhteeseen ei tavallisesti voida ryhtyä. Potentiaalisten asiakkaiden tietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään (esim. sähköisesti lomakkeet). Lisäksi MirrorLaw:n verkkosivuilla (www.mirrorlaw.fi) on käytössä evästeitä ja muita seurantatekniikoita, joiden avulla voidaan kerätä henkilötietoja vierailijan suostumuksella.

4. Henkilötietojen käsittelijät ja muut vastaanottajat

Kerättyjä henkilötietoja käsitellään yrityksen sisällä ainoastaan edellä mainittuihin käyttötarkoituksiin.

MirrorLaw ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn nimenomaista suostumusta. MirrorLaw voi luovuttaa tietoja ainoastaan pakottavan lainsäädännön velvoittamissa tilanteissa.

5. Tietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n talousalueen ulkopuolelle.

6. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan MirrorLaw:n tietojärjestelmissä. Henkilötietojen käyttöoikeus on rajattu ainoastaan niille MirrorLaw:n työntekijöille, joiden työtehtävät edellyttävät tässä tietosuojaselosteessa mainittujen tietojen käsittelyä. Kannettavat tietokoneet on varustettu ajantasaisella virustorjuntaohjelmistolla.

Tietoja ei käytetä profilointiin, eikä käsittely sisällä automaattista päätöksentekoa. Kolmannen osapuolen evästeisiin liittyvät lisätiedot löytyvät kohdasta 9 (Evästeet).

7. Henkilötietojen säilytysajat

MirrorLaw säilyttää tietoja vain asiakas- ja yhteistyösuhteen ajan.

Potentiaalisten asiakkaidemme tietoja MirrorLaw säilyttää siihen asti, kunnes rekisteröity saa tarjouksen toimeksiannosta.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröityjen oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa info@mirrorlaw.fi.

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy henkilötietoihin: Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, käsitelläänkö henkilötietoja vai ei. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat epätarkat tai virheelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään.
• Oikeus tietojen poistamiseen: Rekisteröidyllä voi olla joissain tapauksissa oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista. Oikeutta ei ole kuitenkaan esimerkiksi tilanteissa, joissa lainsäädäntö vaatii tietojen säilyttämistä.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rekisteröidyllä voi olla joissain tapauksissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
• Vastustamisoikeus: Rekisteröidyllä voi olla joissain tapauksissa oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Rekisteröidyllä on oikeus esimerkiksi vastustaa tietojensa käsittelyä suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimuksia varten. Tällaiseen käsittelyyn liittyen vastustamisoikeuden käyttämistä ei tarvitse perustella. Oikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle silloin, kun rekisteröity on toimittanut henkilötiedot jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä MirrorLaw käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja sopimuksen tai suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle viranomaiselle, mikäli hän katsoo, ettei tietosuojalainsäädäntöä ole noudatettu hänen henkilötietojensa käsittelyssä MirrorLaw:n toimesta. Suomessa toimivaltainen viranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

9. Evästeet

MirrorLaw:n verkkosivusto käyttää evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän päätelaitteelle sivustolla vierailun yhteydessä. Käytännössä eväste on anonyymi käyttäjäkohtainen tiedosto, joka tallentuu käyttäjän selaimeen.

Evästeiden avulla keräämme tietoja sivuston käyttökokemuksen parantamiseksi, sivuston käytön mittaamiseksi sekä mainonnan kohdentamiseksi. Evästeet eivät mahdollista yksittäisen kävijän tunnistamista.

Evästeet jaetaan istuntokohtaisiin ja pysyviin evästeisiin. Istuntokohtaiset evästeet poistuvat automaattisesti, kun käyttäjä sulkee selaimen. Pysyvät evästeet säilyvät ennalta määrätyn ajan ja poistuvat automaattisesti niiden voimassaoloajan päättyessä. Käyttäjä voi halutessaan myös itse poistaa kaikki evästeet selaimensa asetuksista.

Millaisia evästeitä käytämme?

Välttämättömät evästeet

Nämä evästeet ovat välttämättömiä sivuston teknisen toiminnan kannalta, niiden avulla varmistamme mm. sivuston luotettavan ja turvallisen toiminnan. Näitä evästeitä ei voi poistaa käytöstä.

Toiminnalliset evästeet

Toiminnalliset evästeet parantavat sivuston toimintaa esimerkiksi muistamalla sivustolla aiemmin tekemäsi valinnat, kuten sivuston kielen. Näiden evästeiden avulla tallennamme tietoja, jotka parantavat sivuston toimivuutta ja käyttökokemusta.

Analytiikkaevästeet

Analytiikkaevästeiden avulla seuraamme sivustomme kävijöiden toimintaa ja keräämme anonyymiä tietoa, jonka avulla voimme kehittää sivustoamme ja parantaa jokaisen vierailijan käyttökokemusta.

Käytetyt palvelut: Sivustolla ei ole käytössä kolmannen osapuolen palveluita, jotka keräisivät tietoja evästeiden avulla.

Markkinointievästeet

Markkinointievästeiden avulla voimme tarjota sinulle kohdennettua mainontaa ja merkityksellistä sisältöä muiden palveluntarjoajien palveluissa. Lisäksi sivustolla voi olla esimerkiksi sosiaalisen median laajennuksia.

Käytetyt palvelut: Sivustolla ei ole käytössä kolmannen osapuolen palveluita, jotka keräisivät tietoja evästeiden avulla.